关于统一文字类材料格式的通知

金宏亮

宁波城事帮办志愿服务站文件

宁帮站【2009】

关于统一文字类材料格式的通知

帮办各部门、小组负责人：
目前，帮办志愿服务站积累了大量的文字资料。各类文字资料由于出自不同志愿者之手，导致版式混乱，字体不一，长此以往，不利于服务站的发展，也与服务站形象不符。
为了更加规范地办好帮办志愿服务站，建立良好的台账和对外资料，即日起，对帮办服务站所有文字资料格式实行统一规范。
具体标准如下：
一、
文件类
正题题头统一为“宁波城事帮办志愿服务站文件”，字体为宋体，加粗，字号为一号，颜色：红色；文件编号为宋体，加粗，字号为四号，颜色：红色（文件编号规则见附表）。
文件标题字体为黑体，加粗，字号为三号；副标题字体为黑体，字号为四号。
正文：称呼字体为宋体，加粗，字号为小四号；小标题字体为黑体，加粗，字号为四号；具体内容字体为宋体，字号为小四号。
文尾字体为宋体，加粗，字号为四号。
行间距一律为单倍行距。
文字材料必须要有明确的落款和写作时间，宋体，加粗，字号为小四号。
二、
其他类
材料标题字体为黑体，字号为三号。
正文：小标题字体为黑体，加粗，字号为四号；具体内容字体为宋体，字号为小四号。文字材料一般要有明确的落款和写作时间。
三、
未作明确规定的文字材料，经管理层商议后，另文通知。

宁波城事帮办志愿服务站秘书处

2009年8月7日

主题词：统一 材料 格式 通知
宁波城事帮办志愿服务站秘书处

2009年8月7日


共印16份

宁波城事帮办志愿服务站文件编号规则

城事帮办管理层会议文件编号：宁帮站管会+三位编号
会议议程：单号，如：宁帮站管会[001]、宁帮站管会[003]……
会议记录：双号，如：宁帮站管会[002]、宁帮站管会[004]……

城事帮办人事文件编号：宁帮站+人+三位编号，如：宁帮站人[001]……
城事帮办财务文件编号：宁帮站+财+三位编号，如：宁帮站财[001]……
城事帮办各部门、小组文件编号：宁帮站+部门（小组）简写+三位编号
各部门、小组简写：秘书处——秘，组织监察处——监，外联部——外，网宣部——网，服务部——服，医学教育——医，义务维修——修，法律援助——法，心灵陪护——心，支教助学——学，帮孤助残——残，敬老——老，如：宁帮站秘[001]

城事帮办其他文件编号：宁帮站 +综+三位编号，如：宁帮站综[001]……