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[帮办·社区] 物业退管引发的思考

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发表于 2012-8-30 12:11:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
  记 者 金晓东

  上周三,“社区帮办”推出报道“物业欲撂担子之后……”,受到读者普遍关注。

  物业与业主,本该是通力协作的一个整体:物业是“管家”,守护业主最温馨的港湾;业主是“主人”,得到妥帖的服务也要尊重对方。

  然而,现实生活中,却有另一番景象:物业频频喊亏,力有不逮,欲甩手“撂挑子”;业主对物业不满,意见多多,拒交物业费。

  如何破解这一困局?近日,记者多方采访,探寻解局之道。

  误解带来物业要撤的流言

  上周三,报道见报后,一位家住鄞州东湖花园的读者打进帮办热线,说他们小区物业最近正在抓紧收取物业费。

  联系到前段时间业主和物业的种种不快,这位业主认为:近段时间,小区业主间流传的一则消息———“物业准备最后捞一笔拍屁股走人”不是空穴来风。

  “这绝对不可信!”在接受记者采访时,东湖花园二三期雅戈尔物业相关负责人坚决表示,“今年4月,我们刚签了两年合同,怎么可能说走就走?”

  要走的是物业请来的保洁公司。

  据了解,东湖花园二三期的保洁与其他小区不同,物业将其外包给了其他的专业保洁公司,物业只负责监督。但是,由于种种原因,保洁公司的服务没有得到业主的认可,而且意见越来越大,在几次督促没有效果的情况下,物业决定更换保洁公司。

  “现在正好是新旧保洁公司交接的时候,旧的保洁人员陆续退出,所以造成业主误解,以为物业在撤退。”物业负责人无奈表示。

  “说到底,是物业部分服务质量有所下降造成了业主的不满和误解。”小区业委会主任周晓芳告诉记者,部分业主对物业的不满由来已久,种种不满淤积,造成了如今双方沟通不畅。“其实业主要求并不过分,最基本的,莫过于物业遵守合同约定,按照约定内容和标准为业主提供服务。”

  在东湖花园,记者随机采访了几位业主,居民的说法也印证了这一点。

  业主王先生家住1楼,门前的绿化带已很久没人打理。王先生说:“比起前些年,物业服务好像差了好多。最直观的就是绿化,现在小区的林木大了,需要修剪、维护的量明显增加,但是感觉小区绿化维护人员不见多,反而比以前少了,这样怎能把绿化搞好?”

  业委会周主任说,清洁工作、绿化管理、停车管理、公共物品维护等问题,是目前业主和物业主要的摩擦点。其中,对于物业经营性收入分配支出的不同观点,尤其是停车费这一块,双方存在比较大的争议,容易引发信任危机。

  这种情况非东湖花园独有。

  由于物业的不积极作为,业主的正当要求得不到合理满足,在其他维权方式缺失的情况下,只好采取不缴纳物业费的形式进行抗争,物业费收不上来,物业公司又感难以为继,从而陷入恶性循环。

  构建畅通的沟通平台不可少

  业主和物业之间存在一些矛盾非常正常。但在缺乏沟通的情况下,只会越闹越僵。闹到水火不容的局面,并非物业、业主的本意,问题的关键,在于两者之间缺乏互信,缺乏沟通。

  实现有效沟通,首先要搭建畅通的沟通平台。消除信息不对称状态,物业要有所作为,将晒物业费收支情况作为向业主提供的一项服务对待,在“年报”的制作上更细致扎实些。

  市民李先生打进电话建议,如今小区里很难看到以前的黑板,取而代之的是装着“玻璃门”的公告栏。不仅让人觉得缺少了亲切感,而且隔着一层玻璃,居民有意见也无法直接书写其上。

  对此,许多物业公司进行尝试。有的定期向业主发放意见表,征求业主对物业管理的意见;有的搭起网络平台,让业主反映问题更方便,处理更及时。而最常见的做法,是搭建起由居委会、物业、居民、社区民警、法官等共同参与的对话会性质的沟通平台。

  物业服务是一种零距离服务,最容易因沟通不畅引发“磕磕绊绊”。及时坦诚的沟通,不但能增进业主与物业之间的相互理解,切实提高服务品质。即便真有不周之处,业主多容易表示理解。

  当然,有效的沟通还需要技巧。这就需要物业不仅要严格内部管理,也要善于经营外部“脸面工程”,使服务更加人性化,让居民看得见摸得着。据了解,目前我市对物业从人人员的培训主要有两个层次:一是政策培训,二是消防、电工、安保等技能培训。沟通技巧类的培训相对缺乏。 

  “其实很多事情只要沟通得当,皆可及时解决。”一家物业公司负责人坦言,期盼能有专门的沟通技巧培训,让沟通不再成为物业纠纷的导火索。

  另外,相关职能部门也应与物业公司积极合作,努力解决小区内的各项问题,使业主能住得安心、舒心,认为物业管理费“交”有所值。当物业费收取不再成为问题,物业的各项工作也能进入良性循环。

  业委会工作亟须更有力支持

  在沟通不畅的情况下,作为中间人的业委会作用就凸显出来了。

  业主委员会是什么?它监督物业公司的服务质量,是业主与物业之间沟通的桥梁,是业主权益受到侵害时的“代言人”,也是约束业主行为的“大家长”。业委会对于一个小区的重要性不言而喻。

  但现实中,业委会也有苦衷。

  有道是“清官难断家务事”,小区业委会既要维护全体业主的合法权益,与开发商和物业“斗法”,又要安抚业主的情绪,常常“两头跑”,却往往“两头不落好”。几年下来,不少小区的业委会委员觉得心凉。

  在多起物业纠纷中,业主与物业相互指责对方是“暴徒”,不断升级对抗方式。业委会往往成众矢之的。

  由于我国现行法律法规赋予业委会的职权有限,业委会在实际处理纠纷中力不从心,扮演“跛脚鸭”的角色。不断有维权业主对业委会群起攻之,召集业主大会和更换业主委员会成了家常便饭。一个典型例子,14个月内,雅戈尔世纪花园业主委员会先后换了4任主任。在江南春晓、东湖花园等小区,记者也听到不少业主质疑业委会不作为的声音。

  其实,小区业委会的工作相当专业,需具备涉及范围大到物权法,小到地方性法规,还有房屋建筑、规划、物业管理等领域的专业知识。如今,在我市小区,业委会成员大都来自各行各业,多利用业余时间开展工作,很多人都是初涉这一领域,既缺乏专业知识,也缺乏法律知识。他们中间不少人都有一肚子苦水:自己义务为小区工作,却得不到理解。

  记者了解到,一些小区业委会贴告示召开业主大会,响应者寥寥,业委会成员不得不挨家挨户敲门,征求业主意见。“很多业主连门都不让进,还道‘吃饱了撑的’,和物业串通一气来骗他们的钱,听了让人寒心。”不少业委会成员坦言,业主的冷淡让业委会工作难以开展。

  东湖花园二三期业委会主任周先生说,自从他当上业委会主任,已经数不清得罪了多少人,社区内的居民有问题找他反映,能解决的自然欢天喜地,解决不了的,就得罪了人,小区里还经常传些风言风语,“业委会就是个摆设,早该‘散伙’了。”每次听到这样的话,周先生既心寒又无奈。

  业委会高龄化也是不少业主有意见的原因。记者发现,在一些老小区,业委会成员大多数由离退休老人担任,被业主戏称为“老年俱乐部”。相比年轻人,年纪稍大者有时间,也不乏责任心,但因身体状况,时常力不从心。事实上,他们也希望有知识懂政策,精力充沛的年轻人能真正到业委会发挥作用。

  可现状是,“今年,我们在小区张贴换届公告,公告贴出2个多月,没有一位年轻业主报名,就连业委会此前推荐的几位热心业主也不愿接手业委会工作。”

  还有一点不得不提,经费缺乏保障制约了业委会的运行效率。目前,多数业委会成员都是没有报酬的,有的成员甚至贴钱办事。

  “让业委会成员自掏腰包办事,一次两次可能无所谓,长此以往,也许没有哪个人愿意。”业内人士认为,即便是公益,也需要动力。业委会必要的开支,可从公共收益部分支出。当然,政府也要出台实施细则,对业委会从公共收益部分支出进行必要监管,保证这些钱真正用到“刀刃”上。

  在应对与物业的纠纷时,业委会身份的尴尬,使得在处理很多问题时捉襟见肘。根据现行法律规定,业委会目前并不具备任何法律主体资格,它既不是自治社团,也不是企业法人,更不是政府机构。法人身份的缺失,使业委会名不正、言不顺,给维权活动和参与诉讼带来麻烦。

  “最直接的麻烦就是业委会不是法人,不能在银行开户,小区管理中的一些资金进出不便,资金安全也得不到保障,物业办下拨的维修金也发放不下来。”一位业委会主任无奈地说。

  业委会工作如何开展,确实是一门需要不断探索的学问。除了需要每一个成员更多地学习、付出、自律外,更离不开有关部门的指导和支持,以及全体业主的理解。

  
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