城事帮办成长计划第五讲：档案管理培训（主要内容）

猴子

城事帮办成长计划第五讲：档案管理培训
主讲：江东区档案局-俞刚老师
内容：
1、
关于档案的知识
档案学，最早的档案-结绳
刻记
某种事物的具体记号
原始社会后期形成文字，最早的文字-皇帝时期的仓颉
古代黄帝族整理文书的代表人物。仰韶文化，新石器时代晚期。郭沫若：中国原始文字的起源，孑遗。距今有五千年历史-中国古代档案起源。龙山时代文字。进入历史文明时期，甲骨金石，简牍缣帛，铁卷金册，子墨文书（纸质档案）。汉代发明造纸术，1200多年前的唐朝（最早保存档案）。档案的词源：据现有的材料分析，在明末清初以前，1707年有提到档案，康熙字典：档-横木框档、牧歌框架的意思，案-处理有关资料的文书。现代社会档案的定义：档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、声音、图像的原始资料，档案是原始的历史记录。
（1）：档案是各种机关和个人在社会活动中形成的
（2）:档案是保存备查的历史文件
（3）档案是由各种文化转换而来的
文件是档案的前身，档案是文件的归宿
对日后有用的文件才需归档。有价值、有参考依据的。
文件是档案的基础，档案的文件的精华
按照一定规律集中保存起来的才能叫做档案
档案的形式是多种多样的，
(4)：档案是对历史的原始记录，不能随意涂改等
2、
档案的作用

（1）：单位工作查考凭据
（2）：生产建设方面的参考用具
（3）：档案是政治斗争的重要手段
（4）：科学研究的重要资料
（5）：宣传教育的生动素材
3、
档案的分类
（1）：本单位的发文和底稿
（2）：本单位使用的制度等
（3）：会议记录、名册、协议、合同
（4）：信息、简报
不需要归档的：没有查考利用价值的，临时性文件。
未经签发的文件草稿，
（5）：活动分类等
标题有三部分：责任者+内容+名称
编研，大事记，组织沿革


记录：侯金辉

易鹤

millymillygan

不错，比较详细。
也顺带谢谢俞老师。